Modernizacja firmy powinna być wykonywana przynajmniej raz na kilka lat. W celu uzyskania jak największej wydajności sprzętu komputerowego należy wymieniać urządzenia oraz oprogramowanie. Całą procedurę trzeba zacząć od przejrzenia komputerów i sprawdzenia, które z nich wymagają wymiany. Parametry takie jak pamięć RAM, czy procesor będą istotne przy codziennych pracach z programami biurowymi. Niektóre rodzaje działalności mogą też wymagać większej mocy obliczeniowej, dlatego będą tam potrzebne bardzo mocne komputery. Taka potrzeba zachodzi w na przykład przypadku, kiedy firma realizuje projekty związane z grafiką lub zaawansowanym programowaniem. Parametry techniczne są też ważne przy używaniu programów do obróbki video. Modernizacja to także aktualizowanie sterowników oraz oprogramowania.
Nowoczesne firmy są również wyposażone w systemy monitoringu. Umożliwiają one stały nadzór nad pracownikami. Obraz z kamer może być wyświetlany na centralnym monitorze, gdzie oddelegowana do tego osoba ma możliwość bezpośredniego śledzenia obrazu docierającego z wszystkich firmowych pomieszczeń. Takie urządzenia to także znaczna poprawa bezpieczeństwa. Zainstalowane zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz budynku zwiększają poczucie bezpieczeństwa oraz chronią przed włamaniami. Obraz z kamer jest zapisywany na wewnętrznym dysku, a następnie usuwany w ciągu 30 dni, by zrobić miejsce dla nowych plików .
Systemy komputerowe w przedsiębiorstwach często wyposażone są w wewnętrzny CMS, który pozwala na lepszą komunikację między członkami załogi. Każdy z nich ma przypisany swój komputer wraz z loginem i hasłem. Odpowiedni CMS pozwala na skuteczniejsze planowanie zadań oraz nadzór nad aktualnie wykonywanymi projektami. Możliwe jest też przesyłanie większych plików pomiędzy stanowiskami pracy. W tym celu przydadzą się serwery poleasingowe, które są znacznie bardziej budżetowe od ich nowych odpowiedników. Spełniają one funkcję przechowalni plików oraz wewnętrznej chmury. Każdy z członków załogi może przesłać na serwer projekt, którym aktualnie się zajmuje. Jest to przydatne zwłaszcza w przypadku plików o dużym rozmiarze. Są nimi na przykład pliki video, które tworzy się we wspomnianych wcześniej pracowniach. Dzięki serwerom nie jest konieczne gromadzenie danych na przenośnych dyskach. Ważne jest ich zabezpieczenie – powinien się tym zająć doświadczony informatyk. Jego praca jest potrzebna, by uchronić firmę przed ewentualnym wyciekiem danych.
