Jak zmodernizować firmowe biuro?

Potrzebujesz ok. 3 min. aby przeczytać ten wpis

Modernizacja firmy powinna być wykonywana przynajmniej raz na kilka lat. W celu uzyskania jak największej wydajności sprzętu komputerowego należy wymieniać urządzenia oraz oprogramowanie. Całą procedurę trzeba zacząć od przejrzenia komputerów i sprawdzenia, które z nich wymagają wymiany. Parametry takie jak pamięć RAM, czy procesor będą istotne przy codziennych pracach z programami biurowymi. Niektóre rodzaje działalności mogą też wymagać większej mocy obliczeniowej, dlatego będą tam potrzebne bardzo mocne komputery. Taka potrzeba zachodzi w na przykład przypadku, kiedy firma realizuje projekty związane z grafiką lub zaawansowanym programowaniem. Parametry techniczne są też ważne przy używaniu programów do obróbki video. Modernizacja to także aktualizowanie sterowników oraz oprogramowania.

System monitoringu

Nowoczesne firmy są również wyposażone w systemy monitoringu. Umożliwiają one stały nadzór nad pracownikami. Obraz z kamer może być wyświetlany na centralnym monitorze, gdzie oddelegowana do tego osoba ma możliwość bezpośredniego śledzenia obrazu docierającego z wszystkich firmowych pomieszczeń. Takie urządzenia to także znaczna poprawa bezpieczeństwa. Zainstalowane zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz budynku zwiększają poczucie bezpieczeństwa oraz chronią przed włamaniami. Obraz z kamer jest zapisywany na wewnętrznym dysku, a następnie usuwany w ciągu 30 dni, by zrobić miejsce dla nowych plików .

Lepsza komunikacja w firmie

Systemy komputerowe w przedsiębiorstwach często wyposażone są w wewnętrzny CMS, który pozwala na lepszą komunikację między członkami załogi. Każdy z nich ma przypisany swój komputer wraz z loginem i hasłem. Odpowiedni CMS pozwala na skuteczniejsze planowanie zadań oraz nadzór nad aktualnie wykonywanymi projektami. Możliwe jest też przesyłanie większych plików pomiędzy stanowiskami pracy. W tym celu przydadzą się serwery poleasingowe, które są znacznie bardziej budżetowe od ich nowych odpowiedników. Spełniają one funkcję przechowalni plików oraz wewnętrznej chmury. Każdy z członków załogi może przesłać na serwer projekt, którym aktualnie się zajmuje. Jest to przydatne zwłaszcza w przypadku plików o dużym rozmiarze. Są nimi na przykład pliki video, które tworzy się we wspomnianych wcześniej pracowniach. Dzięki serwerom nie jest konieczne gromadzenie danych na przenośnych dyskach. Ważne jest ich zabezpieczenie – powinien się tym zająć doświadczony informatyk. Jego praca jest potrzebna, by uchronić firmę przed ewentualnym wyciekiem danych.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Za pomocą jakich rozwiązań można rozwinąć swoją działalność gospodarczą?
Za pomocą jakich rozwiązań można rozwinąć swoją działalność gospodarczą?
Każda firma na pewnym etapie swojego rozwoju wymaga wsparcia ze strony dodatkowego kapitału. Przedsiębiorcy bardzo często w trakcie prowadzenia działalności […]
Jak urządzić przytulną i funkcjonalną łazienkę?
Jak urządzić przytulną i funkcjonalną łazienkę?
Łazienka to niezmiernie ważne pomieszczenie domowe, którego aranżacja i wystrój jest kluczowa dla doskonałego samopoczucia i funkcjonowania osób korzystających z […]
Jak umieścić własne zdjęcie na etui
Jak umieścić własne zdjęcie na etui
Telefon komórkowy jest przedmiotem, który w dzisiejszych czasach posiada niemalże każdy z nas – zdarza się nawet, że mamy ich […]